L’adozione del servizio VERIF!CO da parte di un soggetto utilizzatore ETS definisce un contratto tra una persona giuridica o un singolo ente, (“Utente”) e Terzo Settore Digitale SRL (“Azienda”), il soggetto erogatore del servizio VERIF!CO. 

In relazione a tale contratto e per quanto attiene i reciproci rapporti, le parti, Azienda e Utente, si impegnano:

1. all’osservanza delle norme e prescrizioni in materia di protezione dei dati personali nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (c.d. “GDPR”) e dal D. Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018;
2. a fungere, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali responsabili del trattamento dei dati personali comuni di contatto (nominativi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, ecc.) dei dipendenti e collaboratori di controparte, laddove strettamente funzionale all’esecuzione delle presta- zioni pattuite e per il solo periodo di vigenza del contratto stesso.

Sottoscrivendo tale contratto Utente è edotto che l’utilizzo del servizio VERIF!CO determini operazioni di trattamento su dati personali di cui Utente è titolare, avendo titolo a determinarne finalità e modalità di trattamento. Più precisamente le potenziali operazioni di trattamento su dati personali di cui Utente è titolare sono unicamente correlate alla gestione delle seguenti tipologie di documenti:

1. Statuto e atto costitutivo.
2. Logo / Foto / Documento di identità.
3. Delibere, verbali e allegati agli organi sociali.
4. Curriculum vitae.
5. Bilancio d’esercizio/rendiconto e bilancio sociale/di missione.
6. Protocolli, convenzioni, preventivi di spesa.
7. Fattura, ricevuta, distinta di bonifico, quietanza di pagamento, estratto conto corrente.
8. Registro dei volontari, libro dei soci.
9. Beneficiari 5×1000.

Caricando su VERIF!CO la tipologia di documenti elencati in precedenza, Utente è edotto che Azienda agisce come responsabile del trattamento dei dati personali eventualmente contenuti nei documenti di cui sopra. Utente potrà utilizzare i controlli resi disponibili da VERIF!CO, ad esempio i controlli di configurazione delle autorizzazioni relative agli utenti per la gestione e protezione di tali dati. In tali circostanze Utente potrà ricoprire il ruolo di titolare o responsabile del trattamento dei dati, mentre Azienda sarà il responsabile o il sub-responsabile del trattamento.

Sottoscrivendo tale contratto Utente è edotto che Azienda agisce come responsabile del trattamento unicamente per i dati personali eventualmente contenuti nella tipologia di documenti elencati in precedenza. Qualora Utente utilizzi le funzioni di VERIF!CO per caricare documenti di altra natura rispetto all’elencazione definita in precedenza, Azienda non agisce come responsabile del trattamento e Utente in qualità di titolare si assume le correlate responsabilità rispetto al rischio a cui sono soggetti tali dati personali.